Tietosuojaseloste

Kuka vastaa tiedoista

Eloasivut, Y-tunnus 3656503-8, Lappeenranta. Tietosuoja-asiat: info@eloasivut.fi

Tämä sivusto

Sivusto ei käytä evästeitä, ei tallenna mitään selaimeesi eikä lataa muiden palveluiden seurantakoodia. Siksi täällä ei ole evästeilmoitusta.

Kun avaat sivun, palvelin kirjaa sivun osoitteen, ajan, osoitteessa olevat kampanjatunnisteet (utm-merkinnät), tiedon siitä, tulitko Googlen, Metan vai muun mainoksen kautta, edellisen sivuston nimen sekä sen, onko laite puhelin vai tietokone. IP-osoitetta, selaimen tunnistetta, mainoksen klikkitunnistetta tai muuta yksittäisen kävijän tunnistavaa tietoa käynneistä ei tallenneta, joten käyntejä ei voi yhdistää toisiinsa eikä kehenkään. Tietoja käytetään vain sen laskemiseen, montako kertaa sivuja avataan ja mitkä mainokset tuovat kävijöitä. Niitä ei jaeta kenellekään, ja ne säilytetään enintään 14 kuukautta.

Sivupyynnöt (Oma sivu)

Kun kirjoitat sivulla Oma sivu yrityksen nimen tai Y-tunnuksen, tallennan sen, ajan, sivun osoitteessa olleet kampanjatunnisteet (utm-merkinnät) ja tiedon siitä, tulitko Googlen, Metan vai muun mainoksen kautta, jotta tiedän, mistä mainoksesta pyyntö tuli. Mainoksen klikkitunnistetta (esimerkiksi gclid tai fbclid) ei tallenneta. En kysy nimeäsi enkä käytä evästeitä. Pyynnön jälkeen näytän heti, mihin yrityksen sähköpostiin sivu lähtee, ja voit korjata osoitteen; jos yrityksen julkista sähköpostia ei löydy, kysyn osoitteen, johon sivu lähetetään, ja käytän sitä vain tämän sivun lähettämiseen (ks. alempana). IP-osoitetta ei tallenneta: väärinkäytön estämiseksi siitä lasketaan saman vuorokauden tunniste, joka poistetaan 2 vuorokauden kuluessa. Pyynnön perusteella haen yrityksen julkiset tiedot, teen sivuluonnoksen ja lähetän linkin yrityksen julkiseen sähköpostiin tai, jos sitä ei löydy, osoitteeseen, jonka annoit; peruste on oikeutettu etu, koska luonnosta on pyydetty. Pyynnöt säilytetään kampanjan loppuun ja sen jälkeen enintään 12 kuukautta, ellei asiakkuutta synny. Sinulle tehdyn sivun linkin otan pois verkosta 30 päivän kuluttua sivun toimittamisesta, jos kauppaa ei synny. Tallennus on EU:ssa. Jos kerrot kiitossivulla vapaaehtoisesti toiveesi sivusta, tallennan ne pyynnön yhteyteen, käytän niitä vain tämän sivuluonnoksen tekemiseen ja poistan ne 30 päivän kuluttua sivun toimittamisesta, jos sivua ei oteta käyttöön. Väärinkäytön estämiseksi lasken IP-osoitteesta lisäksi verkon sinetin (avaimella laskettu tiiviste, josta IP-osoitetta ei saa takaisin ilman avainta). Sen avulla samasta verkosta tehdään automaattisesti vain yksi sivu 30 päivässä; muut pyynnöt tarkistan itse. Sinetti poistetaan 31 päivän kuluttua, ja sen avain vaihdetaan 30 päivän välein. Jos annat osoitesivulla sähköpostiosoitteen, tallennan sen pyynnön yhteyteen, käytän sitä vain tämän sivun lähettämiseen ja poistan sen 31 päivän kuluessa. Jos vastaat kiitossivun jälkeen vapaaehtoisiin kysymyksiin sivusta, tallennan vastaukset pyynnön yhteyteen ja poistan ne 30 päivän kuluttua sivun toimittamisesta, jos sivua ei oteta käyttöön. Kysymysten sanamuodon ja vapaasti kirjoitettujen vastausten tulkinnan tekee tekoäly (Anthropicin Claude-malli). Tekoäly ei valitse kysymyksiä eikä päätä mitään; se saa vain kysymyksen ja vastauksesi. Tämä käsittely tapahtuu EU:n ulkopuolella (Yhdysvalloissa), eikä vastauksia käytetä tekoälyn kouluttamiseen.

Kuvat ja tiedostot (vapaaehtoinen)

Jos lisäät pyynnön jälkeen vapaaehtoisesti logon, kuvia tai PDF-tiedostoja, ne tallentuvat suoraan erilliseen yksityiseen tallennustilaan EU:ssa. Tarkistan jokaisen tiedoston virustorjunnalla, teen kuvista uudet versiot ilman sijainti- ja laitetietoja ja otan PDF-tiedostoista vain tekstin; alkuperäiset tiedostot poistetaan tallennustilasta tarkistuksen jälkeen. Tallennan myös vahvistuksesi siitä, että sinulla on oikeus kuviin, ja siitä, onko kuvissa ihmisiä heidän luvallaan. Tiedostojen nimiä en tallenna. Käytän aineistoa vain tämän sivuluonnoksen tekemiseen, en mainoksissa, ja poistan sen 30 päivän kuluttua sivun toimittamisesta, jos sivua ei oteta käyttöön, tai 30 päivän kuluttua lataamisesta, jos sivua ei toimiteta.

Mitä tietoja käsittelen ja miksi

Yhteydenpitoon ja sivun tekemiseen tarvittavat tiedot tulevat kahdesta lähteestä. Ensinnäkin tiedot, jotka annat itse ottaessasi yhteyttä tai tilatessasi sivun: nimi, yritys, Y-tunnus, sähköposti, puhelinnumero, laskutustiedot ja sivulle toimittamasi aineisto. Käytän niitä yhteydenpitoon, sivun tekemiseen ja ylläpitoon sekä laskutukseen; peruste on sopimus ja kirjanpitolaki. Toiseksi julkiset yritystiedot, joista teen sivuluonnoksen jo ennen yhteydenottoa – siitä kerron seuraavassa kohdassa. Näitä yhteydenpitoon ja sivun tekemiseen kerättyjä tietoja ei käytetä markkinointiin eikä myydä eteenpäin.

Luonnokset julkisista tiedoista

Teen sivuluonnoksen usein valmiiksi jo ennen kuin otan yhteyttä. Tiedot siihen tulevat yrityksesi omilta julkisilta verkkosivuilta, julkisista yritysrekistereistä, karttapalveluista ja yrityksesi julkisilta somesivuilta: toimiala, osoite, aukioloajat, yrityksen yhteystiedot sekä sivuillasi olevat tekstit ja kuvat. Kyse on yritystiedoista, mutta julkisissa yritystiedoissa voi olla myös henkilöön liittyvää – esimerkiksi yksinyrittäjän nimi tai nimetyn yhteyshenkilön tiedot. En osta tietoja mistään enkä myy niitä eteenpäin. Jos et halua luonnosta, sano se osoitteeseen info@eloasivut.fi, niin poistan luonnoksen ja siihen kerätyn aineiston.

Demosivujen katselut

Demosivuista tallentuu, mikä sivu avattiin, milloin se avattiin ja millaisella laitteella sitä katsottiin. Käytän katselutietoja yhteydenoton ajoittamiseen ja myynnin seurantaan; laskuri ei käytä evästeitä. Katselutietoja säilytetään enintään 12 kuukautta. Tietoja käsittelevät vain Eloasivut ja käyttämäni palvelintilan tarjoaja, eikä niitä myydä tai luovuteta kolmansille osapuolille niiden omaan käyttöön.

Myyjien käynnit ja soitot yrityksiin

Eloasivujen myyjät käyvät yrityksissä ja soittavat yrityksille esitelläkseen sivuluonnoksen. Myyjät ovat itsenäisiä yrittäjiä, jotka myyvät Eloasivujen lukuun. Osoite ja puhelinnumero tulevat samoista julkisista lähteistä kuin luonnoksen tiedot. Myyjät ottavat yhteyttä myös yrityksiin, joiden julkinen verkkosivu kertoo itse käyttävänsä ohjelmistoa, jonka tietoturvatuki on päättynyt. Myyjä kertoo heti, kenen puolesta ja mistä asiasta hän soittaa, ja pyydettäessä myös, mistä numero on saatu. Käynnistä ja puhelusta kirjataan myyntityökaluun päivä, myyjä, tulos ja sovittu jatko sekä yhteyshenkilön nimi ja rooli, jos hän kertoo ne, ja toiveet sivusta, jos kerrot niitä. Peruste on oikeutettu etu eli verkkosivujen myynti yrityksille. Kirjaukset näkevät vain Eloasivut ja sen myyjät, ja ne säilytetään enintään 24 kuukautta viimeisestä yhteydestä, ellei asiakkuutta synny. Jos sanot, ettei yritykseesi saa ottaa yhteyttä, kielto kirjataan heti, ja se estää yhteydenotot kaikilta myyjiltä. Kiellon voi antaa myyjälle suoraan tai osoitteeseen info@eloasivut.fi. Kiellosta säilytetään vain sen noudattamiseen tarvittavat tiedot niin kauan kuin kieltoa on noudatettava.

Asiakkaiden sivustojen lomakkeet

Kun ylläpidän asiakkaan sivustoa ja sen lomakkeita, käsittelen lomakkeisiin kirjoitettuja tietoja asiakkaan lukuun ja sen ohjeiden mukaan. Rekisterinpitäjä on silloin asiakas, ja sen oma tietosuojaseloste kertoo käsittelystä. Välitän lomakkeen asiakkaalle, enkä käytä tietoja omiin tarkoituksiini. Lomaketiedot poistan palvelimelta 30 päivän kuluttua lähetyksestä. Lomakkeeseen liitetyt tiedostot ja niiden latauslinkit poistan 90 päivän kuluttua lähetyksestä, jotta asiakas ehtii käyttää aineiston tilauksen hoitamiseen. Käsittelystä sovitaan asiakkaan kanssa erillisellä käsittelysopimuksella.

Kuka muu tietoja näkee ja kauanko ne säilyvät

Myyjät (ks. yllä) sekä palvelut, joita työ vaatii: palvelintila, verkkotunnus, sähköposti, viestipalvelu, tekoälypalvelu, varmuuskopioiden tallennus ja kirjanpito. Tietoja ei siirretä EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle ilman erillistä perustetta. Asiakastiedot säilyvät asiakassuhteen ajan ja kirjanpitoaineisto lain vaatiman ajan. Muu poistetaan, kun asia on päättynyt.

Sinun oikeutesi

Voit tarkastaa tietosi, pyytää niiden korjaamista tai poistamista, rajoittaa käsittelyä, saada antamasi tiedot siirrettävässä muodossa ja vastustaa käsittelyä. Pyyntö yllä olevaan osoitteeseen. Voit myös valittaa tietosuojavaltuutetun toimistolle. Jos tämä seloste muuttuu, muutos näkyy tällä sivulla. Päivitetty 31.10.2026.